申请赴德签证邀请函常见问题及解答

申请资料齐备的，通常需要十个工作日左右。在收齐所有申请资料后，三个工作日内我司将发出邀请函草本；收到草本确认后，七个工作日内寄出正本。

有参展商邀请函和专业观众邀请函两种。

商务签证

参展商需提供以下资料： 
A. 派遣函：用有公司地址、电话和传真号码的信头纸打印，内容包含赴德参加展会的名称，工作人员名字、职务、工龄、月薪、出行目的、出国和回国日期等，说明公司承担外派人员的差旅、医疗等费用，保证其按时回国，并从事原来的职务。德文或英文书写，公司负责人签字盖章 
B. 主办方开出的参展费用发票 
C. 向主办方汇款的银行底单 
D. 主办方开出的展位确认书 
 
参观商需提供以下资料： 
A. 营业执照复印件 
B. 派遣函：用有公司地址、电话和传真号码的信头纸打印，内容包含赴德参加展会的名称，工作人员名字、职务、工龄、月薪、出行目的、出国和回国日期等，说明公司承担外派人员的差旅、医疗等费用，保证其按时回国，并从事原来的职务。德文或英文书写，公司负责人签字盖章 
C. 公司简介
D. 电子门票复印件

展商出国日期是开展前4天，回国日期是展会结束后4天；
观众出国日期是开展前2天，回国日期是展会结束后2天（drupa展除外）。
此时间段是德领馆规定的最长期限，请严格执行。

德意志联邦共和国在中国有一个大使馆和四个总领事馆。
德国驻广州总领事馆的领区包括广东省、福建省、海南省和广西壮族自治区。
德国驻上海总领事馆的领区包括安徽省、江苏省、浙江省和直辖市上海。
德国驻成都总领事馆的领区包括四川省、云南省、贵州省和直辖市重庆。
德国驻香港总领事馆的领区包括特别行政区香港和澳门。
德国驻华大使馆的领区包括中国其他各省区。

因为每个展会的参展情况不同，详情请致电(0086)4008873363查询。

A. 大陆分公司可申请参展商邀请函，需参展商和大陆分公司双方提供关系证明
B. 大陆工厂工作人员只能申请参观商邀请函
C. 联合参展的展商，需提供联合参展展位确认书，可申请参展商邀请函

在线申请方式：在线上传所需申请材料，格式为JPG或PDF，每个附件在500KB以内，如遇无法上传，请联系我们。
申请表申请方式：传真或电邮所需申请材料，均可办理。

在时间紧急的情况下可以申请，但之后需要修改邀请函，添加上护照号，此时，会产生邀请函修改费:人民币100元，因为使馆要求邀请函上必须填写有护照号。

开展前3个月可预约签证。

北京、上海、成都领区可提前预约；广州领区需拿到邀请函正本后再预约。

德国驻北京大使馆
在线预约http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01__Willkommen/Visabestimmungen/__Visabestimmungen.html
工作时间
使馆 周一到周四 08:00-12：00  13:00-17:30周五8:00-12:00  12:00-15:00
申根签证：周一至周五 8:00 - 11:30
长期签证：周一至周四 13:30 - 16:30
注：两种签证都需提前预约。
地址：北京市朝阳区东直门外大街17号
邮编：100600

德国驻上海总领事馆
领馆本部（总领事办公室以及商务处、新闻文化处和行政处）：
地址：中国上海市永福路181号   邮编：200031
电话：021 3401 0106
传真：021 6471 4448
工作时间：
10月1日至5月31日：周一至周四7：45至16：45，周五至15：45
6月1日至9月30日：周一至周四7：45至16：00，周五至13：30

领事签证处（护照、签证、认证、证明等）：
地址：中国上海市铜仁路299号SOHO东海广场8楼   邮编：200040
电话：021 6032 6500
工作时间：
10月1日至5月31日：周一至周五7：45至16：30
6月1日至9月30日：周一至周五7：45至15：30

德国工商总会上海代表处
预约电话：021-5081 5964，5081 5572
传真：021-6875 2653
地址：上海市浦东新区世纪大道1600号陆家嘴商务广场20楼
邮编：200122
电子邮件: info@sh.china.ahk.de

德国驻广州总领事馆
总机电话：020-8313 0000
传真：020-8516 8133
地址：广州市天河区天河路208号粤海天河城大厦14楼
邮编：510620
对外办公时间：周一至周五 8.30-11.30，或个别预约时间

广州德国签证申请中心
咨询电话：020-3879 8400
电子邮件：infocan.gercn@vfshelpline.com
受理申请时间：周一至周五8:00-15:00
地址：广州市天河区体育西路189号城建大厦220室
邮编：510620

德国驻成都总领事馆
在线预约https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=cheng&request_locale=en
签证处预约电话：028-8528 0838
申请签证电话预约工作时间: 周一至周四 13:30-14:30
签证咨询时间： 周一至周四： 14:30-16:00
领事馆签证对外办公时间：
申请签证：(只接受有预约的申请) 周一至周五： 09:00-12:00
地址：成都市人民南路4段19号威斯顿联邦大厦25层
邮编：610041

请参考“申请邀请函需要提供什么材料?”，分别准备两套材料，即参展商一套，专业观众一套。

检查签证地点、个人信息、公司名称、展会名称日期和出国回国日期是否正确，其他均为固定模板，无法更改。

请联系4008873363，修改邀请函须支付每份人民币100元费用。

可出具收据。

在线付款（即将开通）；未开通前只能到我司各分公司处支付现金。

如有任何关于签证的问题请参考各辖区使领馆及相关机构网站：
德国驻北京大使馆
http://www.beijing.diplo.de
德国驻上海总领馆
http://www.shanghai.diplo.de
德国驻广州总领馆
http://www.kanton.diplo.de
德国驻成都总领馆
http://www.chengdu.diplo.de
德国驻香港总领馆
http://www.hongkong.diplo.de
中信银行
http://www.ecitic.com/bank/personal/chuguo/33.htm

请与我公司客户服务部联系。
联系人：郑涤 小姐
电话：（8621）6169 8358
传真：（8621）6169 8301
邮箱： didi.zheng@mds.cn
地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号上海德意志工商中心1号楼307-308室
邮编：210203

联系人：何长琴 小姐
电话：（8623）6232 8021
传真：（8623）6232 8001/6232 8002
邮箱： lauren.he@mds.cn
地址：重庆市南岸区江南大道2号重庆国际会议展览中心263室
邮编：400060

在展会官网上在线购买，数量不限。

是的。如果观众已有赠票，则无需购买门票，需在递交邀请函资料时出示赠票，并支付邀请函费用每份人民币450元。

可以，退票截止时间为展览会开幕日前的2个工作日，逾期不办理退票。

杜塞尔多夫展览公司会给持因公护照的参展商，提供固定模板的行程，内容不涉及旅游或拜访客户等。
如果您是观众，请自行准备行程。

是否通过或拒绝，取绝于德国大使馆和领事馆的决定。为了降低拒签的可能性，我们建议展商和观众做好如下准备：
A. 在面试前详细了解所参加展会名称、时间、展品内容等
B. 面试时回答问题诚恳、诚实
C. 资料准备齐全，提供真实的财产证明、详细的行程、酒店和机票确认单
D. 年龄低于21周岁或高于60周岁，且无签证记录；或有其他国家拒签记录者，建议更换人员

请以公司信纸准备一份拒签说明，内容包括：拟赴展会名称；送交时间、通知被拒签的时间；被拒签的地点（北京、上海、广州、成都）；申请人身份（参展商/参观商）；申请人护照类型（因公/因私）；送签情况（自送、委托他人送、外办送、旅行社等中介送等）；使馆给出的拒签理由（如果被告知）；被拒签理由（自己解释），加盖公章后连同拒签信传真至我公司。我司会根据具体情况决定是否再次开具邀请函。重新办理邀请函须支付每份人民币100元费用。